Career Guide: कंपनी छोड़ने से पहले ये 9 डॉक्यूमेंट लेना न भूलें, भविष्य में देंगे काम

1. रेजिग्नेशन एक्सेप्टेंस लेटर
यह लेटर इस बात का प्रमाण होता है कि कंपनी ने आपका इस्तीफा स्वीकार कर लिया है। इसमें आपका आखिरी वर्किंग डे साफ-साफ लिखा होता है। ये डॉक्यूमेंट किसी विवाद की स्थिति में आपके पक्ष में काम आ सकता है।

2. एक्सपीरिएंस लेटर
यह सबसे जरूरी डॉक्यूमेंट्स में गिना जाता है। इसमें आपकी कंपनी में भूमिका, कार्यकाल, पद और काम की जानकारी दी जाती है। नई नौकरी में यह आपके अनुभव का सबूत बनता है।

3. लास्ट सैलरी स्लिप
यह दस्तावेज आपकी अंतिम महीने की सैलरी का ब्योरा होता है, जिसमें बेसिक सैलरी, भत्ते और कटौतियां शामिल होती हैं। यह सैलरी नेगोशिएशन और इनकम टैक्स रिटर्न भरने में मदद करता है।

4. फॉर्म 16
फॉर्म 16 एक सालाना टैक्स डॉक्यूमेंट है जो आपकी सैलरी से काटे गए TDS की जानकारी देता है। इनकम टैक्स फाइल करने के लिए यह जरूरी होता है।

5. फुल एंड फाइनल सेटलमेंट लेटर
यह प्रमाण होता है कि कंपनी ने आपके सभी बकाए जैसे छुट्टियों की राशि, बोनस, लास्ट सैलरी आदि का भुगतान कर दिया है। इससे भविष्य में कोई वित्तीय विवाद नहीं होता।

6. पीएफ संबंधित दस्तावेज
अगर आप EPFO में रजिस्टर्ड हैं, तो कंपनी से पीएफ ट्रांसफर या निकासी के फॉर्म और स्टेटमेंट जरूर ले लें। इससे भविष्य में फंड ट्रांसफर आसान होगा।

7. ईएसआईसी संबंधित दस्तावेज
अगर आपका नाम ESIC स्कीम में आता है, तो संबंधित कार्ड और अन्य कागजात जरूर लें। ये भविष्य में मेडिकल फैसिलिटी के लिए जरूरी हो सकते हैं।

8. चरित्र प्रमाण पत्र (यदि लागू हो)
कुछ नौकरियों में विशेष रूप से सरकारी नौकरियों में चरित्र प्रमाण पत्र की जरूरत होती है। यदि आपकी कंपनी यह जारी करती है, तो यह डॉक्यूमेंट जरूर लें।

9. अन्य नीतिगत या संविदा से जुड़े दस्तावेज
कंपनी छोड़ते समय ये दस्तावेज लेना इसलिए जरूरी है ताकि भविष्य में किसी तरह की वित्तीय, कानूनी या प्रोफेशनल दिक्कत न हो। लास्ट वर्किंग डे से पहले इन सभी डॉक्यूमेंट्स के लिए HR या संबंधित विभाग से संपर्क करना न भूलें, ताकि सब कुछ समय पर और आसानी से मिल जाए।