क्या आप भी करते है Mail का Use, तो आइये जानते है इसको Use करने का जबरदस्त तरीका
आपको बता दें कि किसी भी कंपनी का HR आपनी ईमेज और आपके क्वालीफिकेशन का पता आपके मेल भेजने के तरीके से ही कर लेते हैं. ऐसे में आज हम आपको मेल भेजने का वो सही तरीका बताएंगे
. मेल भेजने से पहले एक बार क्रॉस चेक कर लें कि मेल में कोई भी स्पेलिंग या ग्रामर की कोई गलती तो नहीं है. ऐसा करने के लिए आप ऑनलाइन स्पेलिंग व ग्रामर चेकिंग के टूल्स का भी इस्तेमाल कर सकते हैं.
6. इसके अलावा आप धयान दें कि आप जब भी कोई फोटो भेजें तो आप उसकी फाइल को रीनेम जरूर कर दे. इससे रिसीवर को काफी आसानी होगी.
. कम्युनिकेशन में अभिवादन सबसे जरूरी होता है, इसलिए कोशिश करें कि आप कभी भी हाय या हैलो से सीधे अपनी बात लिखनी शुरू ना कर दें.
. अक्सर देखा गया है कि प्रोफेशनल वर्ल्ड में हमेशा टू द पॉइंट बात की जाती है. इसलिए आप कोशिश करें कि आपका मेल शार्ट और टू द पॉइंट के फॉर्म में लिखा हो.
. आपकी मेल में सब्जेक्ट लाइन आपके टॉपिक से कनेक्ट होना चाहिए. ऐसा इसलिए क्योंकि मेल देखने वाले की नजर पड़ते ही उसे यह समझ आ जाए कि मेल किस टॉपिक पर है.
. आप कोशिश करें कि आप मेल में गलत पंचुएशन मार्क लगाने से बचें. आधे-अधूरे वाक्य और गलत पंचुएशन आपकी ईमेज खराब कर सकती हैं.
